Аудит отдела продажОбучение менеджеровОтдел продаж под ключ

Построение отдела продаж и обучение менеджеров: от хаоса к системе, которая приносит прибыль

Светлана Харитоненко, эксперт по продажам агентства Едкий маркетинг
Первый вопрос клиенту«Можно послушать пять записей ваших звонков?»

Светлана Харитоненко, эксперт по продажам. В продажах с 2010 года, 130 компаний, в которых строила или перестраивала отдел. Слушаю звонки, смотрю воронку в CRM, нахожу, где теряются деньги, и внедряю систему до результата: скрипты, регламенты, обучение, контроль.

с 2010
года в продажах: от холодных звонков до руководителя отдела
130
отделов продаж построила или перестроила
+15%
к конверсии в среднем на каждом этапе воронки без роста рекламного бюджета
1 месяц
до первых изменений в цифрах

Где обычно теряются продажи

Заявки есть, реклама работает, а выручка стоит. С этим приходят чаще всего, и почти всегда потери сидят на конкретном этапе воронки, а не «в рынке».

И у руководителя
  • Не видит показатели: узнаёт о проблемах из выручки в конце месяца.
  • Менеджеры не ведут CRM, поэтому аналитика со слепыми зонами.
  • Отдел держится на одном сильном менеджере: уйдёт он — уйдут продажи.
  1. Заявка

    Менеджеры теряют заявки: не перезвонили, не записали, «клиент сам не взял трубку».

  2. Первый разговор

    Каждый продаёт как умеет. Единого скрипта нет, качество диалога зависит от настроения.

  3. Встреча или предложение

    Клиент «подумает» и пропадает: не назначен следующий шаг, некому проконтролировать.

  4. Оплата

    Низкая конверсия в продажу, длинный цикл сделки, план не выполняется.

  5. Повторная продажа

    После оплаты о клиенте забывают. Повторных продаж мало, хотя они дешевле новых.

Общее у этих историй одно: менеджер плохо продаёт не потому, что он плохой, а потому что нет системы, в которой он бы вырос.Показать, как выглядит система

Не менеджер плохой, а системы нет

Система — это не папка с регламентами. Это когда у каждого этапа есть стандарт, показатель и человек, который его смотрит. Вот что меняется.

Хаос
Каждый менеджер продаёт как умеет
Новичок полгода учится на живых клиентах
Руководитель узнаёт о проблемах из выручки
Звонки никто не слушает
План «как получится»
Отдел держится на одной звезде
Система
Единый скрипт и стандарты диалога, которые работают в вашей нише
Адаптация: книга продаж, обучение, аттестация. Новичок продаёт со второй недели
Ежедневный отчёт и воронка в CRM с понятными этапами и конверсиями
Контроль качества звонков по чек-листу, разборы, обратная связь
Показатели и планы на каждый этап воронки, а не только на выручку
Система, которая обучает новых, держит качество и не зависит от одного человека

Так появляется прогнозируемый рост, который можно масштабировать: компания получает не разовые успехи отдельных менеджеров, а процессы, регламенты, стандарты, воронки, контроль, адаптацию и мотивацию.

Хочу такую систему

С чем приходят ко мне

Пять форматов. Обычно начинают с аудита или месяца обучения, отдел под ключ берут, когда продажи нужно делегировать впервые.

Если непонятно, где теряются деньги

Аудит отдела продаж

Слушаю записи звонков, смотрю воронку в CRM, разбираю путь клиента от заявки до оплаты. На выходе: где теряются продажи, что менять первым и что это даст.

  • Записи звонков по чек-листу качества диалога
  • Воронка: этапы, конверсии, слепые зоны аналитики
  • Регламенты, отчётность, как ведут CRM
  • План изменений по приоритету
Прислать звонки на разбор
Если менеджеры есть, а продают слабо

Обучение менеджеров

Месяц: аудит и точка А, материалы по неделям, задания, практика на ваших звонках, финальный аудит. Качество диалогов растёт на 70–85%.

Как проходит месяц
Если продажи нужно делегировать впервые

Отдел продаж под ключ

Воронка, скрипт, система адаптации, отчётность и обучение первого менеджера. Для отдела с нуля и для тех, где всё держится на собственнике.

Обсудить отдел с нуля
Если руководитель тонет в операционке

Работа с руководителем

Показатели и планы по этапам воронки, контроль, совместные разборы звонков. Если руководителя нет, помогаю его вырастить из сильного менеджера.

Разобрать работу РОПа
Чтобы система не развалилась через месяц

Сопровождение и контроль звонков

Регулярная прослушка по чек-листу, разборы с командой, обратная связь в чате, корректировка скрипта под новые возражения.

Взять сопровождение

Найм менеджеров и настройка CRM — задачи коллег по команде. Рекламу и лиды я не делаю, для этого есть контекст и маркетинг агентства.

Что получает собственник

Цифры средние по проектам за последние годы. В вашем отделе точка А и точка Б будут свои, их фиксируем аудитом до и после.

  • 70–85%рост качества диалогов по чек-листу после месяца обучения
  • +15%к конверсии в среднем на каждом этапе воронки без роста рекламного бюджета
  • 1 месяцдо первых изменений в цифрах, а не в ощущениях
  • 130отделов продаж построила или перестроила с 2010 года

Вместо разовых успехов отдельных менеджеров — управляемый отдел: понятные процессы, регламенты, стандарты, воронки, контроль, адаптация и мотивация. Рост, который можно планировать и масштабировать.

Как проходит месяц обучения

Формат на один месяц. Точку А считаем до старта, точку Б — после, чтобы результат был в цифрах. Всё онлайн: материалы, встречи, чат.

  1. Неделя 1

    Точка А

    • Аудит записей звонков и воронки, фиксируем показатели до старта
    • Встреча с руководителем: цели, правила игры, кто за что отвечает
    • Первые материалы: видео-уроки, гайды, книга продаж
  2. Неделя 2

    Практика

    • Материалы по этапам воронки и задания на закрепление
    • Онлайн-встреча: ролевые игры и разбор реальных звонков
    • Чат с оперативной обратной связью по каждому звонку
  3. Неделя 3

    Промежуточный аудит

    • Слушаем звонки: применяют ли то, что учили
    • Правим скрипт под возражения из живых диалогов
    • Практика и разборы продолжаются
  4. Неделя 4

    Точка Б

    • Финальный аудит: качество диалогов и конверсии по этапам
    • Сравнение с точкой А, отчёт руководителю
    • Что дальше: сопровождение или работа по своим регламентам
Каждую неделюматериалызаданияпрактика на ваших звонкахобратная связь в чате
Записать команду на месяц

С какими отделами получается

Размер отдела и модель продаж почти не важны: система собирается под любую. Важнее, чтобы был человек, который отвечает за продажи, и готовность дать записи звонков.

Скорее нет, если
  • Нужны заявки, а не продажи. Это к контексту и маркетингу команды, я подключаюсь, когда заявки уже есть.
  • Хочется «просто скрипт». Скрипт без контроля и обучения живёт две недели.
  • Продавать некому и нанимать никто не планирует. Сначала человек, потом система под него.
Размер отдела
  • 1–3 менеджера
  • 4–10 менеджеров
  • 11–30 менеджеров
  • отдел создаётся с нуля
Модель продаж
  • входящие заявки
  • активные продажи
  • телефонные продажи
  • продажи через встречи
Ниши, где больше всего опыта
  • производство
  • строительство и недвижимость
  • IT и digital
  • интернет-торговля
  • онлайн-школы
  • B2B-услуги и консалтинг
  • опт и дистрибуция
  • медицина и beauty
  • кейтеринг, праздники, сервис

Что получилось у клиентов

Пять отделов из ста тридцати: разные ниши, от интернет-магазина до инженерных изысканий, и разный размер, от нуля менеджеров до десяти.

Интернет-магазин · отдел продаж 10 человек

Все инструменты.ру

Пришли
Нужен рост конверсии в заказ при том же трафике.
Сделали
Месяц обучения отдела продаж: аудит, материалы, практика на своих звонках.
+8%к оформлению заказа
Стоматология и косметология · 6 администраторов

Медицинский центр

Пришли
Теряли клиентов по телефону: до центра не доходили, косметологию никто не предлагал.
Сделали
Обучение администраторов и скрипт продаж: запись, доходимость, допродажа услуг.
1,5 → 3,5 млн ₽прибыль в месяц
Кейтеринг · менеджеров 0, продажи вёл собственник

Кейтеринговая компания

Пришли
Впервые нужно делегировать продажи, а для вывода сотрудника нет ничего: ни воронки, ни скрипта.
Сделали
Система с нуля: воронка, скрипт, адаптация, отчётность, обучение первого менеджера.
1 млн ₽продаж у менеджера в первый месяц, работает в компании больше двух лет
Загородные дома, ИЖС · 3 менеджера

TAN HOUSE

Пришли
Низкая доходимость до встречи и большие потери на самой встрече.
Сделали
Доработали воронку, добавили этап на встрече: продаём сначала проект, потом дом. Регламенты, отчётность, обучение.
61% → 85%конверсия в проведённую встречу за месяц, первый проектный договор по новой воронке
Инженерные изыскания · Москва · 9 менеджеров, холодные продажи

ГТО

Пришли
Систематизировать отдел, поднять конверсию на выходе на лицо, принимающее решение, и из холодного звонка в оплату.
Сделали
Новая воронка по холодным клиентам, скрипт, обучение, аудит звонков и встреч, регламент ведения CRM, ежедневный отчёт, адаптация и аттестация.
11новых договоров за 2 месяца в холодной воронке

Подтверждения по проектам: записи, отзывы и отчёты — покажу на созвоне.

Кейсы команды
Коротко о себе

Продажи — это помощь

С мнением «продажи — это навязываться и манипулировать» не согласна. Профессиональный менеджер — тот, с кем приятно вести диалог и кому можно довериться: он помогает сделать правильный выбор под задачу клиента. Этому и учу.

Люблю сам процесс продаж, умею мотивировать и направлять людей, а структурность и настойчивость доводят внедрение до результата. Больше всего нравится общаться с разными людьми и видеть, как меняются их цифры.

«Вы поменяли мой взгляд на продажи и на управление отделом. Даёте ровно то, что используете сами в практике.»
Так описывают участники обучения

Дисциплина проверяется в тренажёрном зале. Сейчас учусь плавать и собираюсь переплыть озеро.

Путь в продажах с 2010 года

  1. Менеджер холодных звонков и «холодных полей»
  2. Руководитель отдела сервиса в промышленном компрессорном холдинге
  3. Менеджер по продажам инженерного оборудования
  4. Руководитель отдела продаж в консалтинговой компании
  5. Наставник на курсе скриптологов
  6. Эксперт по продажам, сооснователь агентства «От хаоса к продажам»
  7. Эксперт по продажам в команде «Едкого маркетинга»
Первый разбор

Начните с пяти записей звонков

Чтобы понять, где теряются продажи, мне хватит записей звонков и скрина воронки из CRM. Разберу и скажу, что менять первым и что это даст. Дальше решаете сами: внедрять своими силами, взять месяц обучения или отдел под ключ.

Прислать звонки на разбор

Вопросы про отдел продаж, которые задают чаще всего

Если своего вопроса не нашли, напишите во ВКонтакте или в форме ниже. Отвечаю в рабочее время.

Задать свой вопрос

Зависит от размера отдела и формата: месяц обучения, отдел под ключ, сопровождение. Сумму назову после первого разбора звонков, когда будет понятно, что именно нужно вашему отделу, а что нет.

Записи звонков, скрины воронки из CRM или доступ в неё, количество менеджеров и описание пути клиента от заявки до оплаты. Этого хватит, чтобы зафиксировать точку А.

Через месяц. За это время проходит обучение, промежуточный и финальный аудит, и точка Б сравнивается с точкой А по качеству диалогов и конверсиям на этапах воронки.

Чек-лист этапов диалога: контакт, выявление задачи, презентация под неё, работа с возражениями, следующий шаг. Каждый звонок оценивается по нему, доля выполненных пунктов и есть качество. По нему видно рост менеджера, а не только его выручку.

Не рано. Работаю с отделами от одного до трёх менеджеров, от четырёх до десяти, от одиннадцати до тридцати и с отделами, которые создаются с нуля. Маленькому отделу система нужна даже больше: там нет запаса, чтобы терять заявки.

Обучение и сопровождение проходят онлайн: материалы, задания, практические встречи с ролевыми играми, разборы записей и чат с обратной связью. География команды не важна.

Начнём с записей звонков и воронки в таблице, этого достаточно для аудита и обучения. CRM внедряют коллеги по команде, и в регламентах отдела она появится, когда будет готова.

Найм ведёт команда агентства. Моя часть — система адаптации, чтобы новый сотрудник вышел на результат в первый месяц, а не через полгода, и аттестация, чтобы это было видно в цифрах.

Сначала обычно да. Поэтому обучение идёт на их собственных звонках и в ролевых играх, а не по абстрактной теории, и руководитель участвует с первой встречи. Когда менеджер слышит, как его диалог стал лучше, сопротивление заканчивается.

Нет. Заявки — работа контекста и маркетинга, в команде это делают коллеги. Я подключаюсь там, где заявки уже есть, а до оплаты доходит меньше, чем могло бы.

Скрипт, книга продаж, чек-лист качества, регламенты и отчётность остаются в компании. Дальше можно работать по ним самостоятельно или взять сопровождение, чтобы качество звонков не сползло.

Короткий бриф

Расскажите, как продаёте сейчас

Пары строк хватит, чтобы начать разговор по делу. Прочитаю, задам пару вопросов про звонки и воронку и отвечу сама, обычно в тот же день.

Сколько менеджеров

Маленькому отделу система нужна больше всех: нет запаса, чтобы терять заявки